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Circolare INAIL n. 42/2017 del 12.10.2017 Oggetto: Comunicazione di infortunio a fini statistici e informativi ai sensi dell’art. 18 commi 1, lettera r), e 1-bis del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e successive modificazioni e decreti applicativi

Gentili colleghi,

ritenendo di fare cosa gradita nei confronti degli associati e non, lo Staff ILA segnala la Circolare INAIL n. 42/2017 del 12.10.2017 Oggetto: Comunicazione di infortunio a fini statistici e informativi ai sensi dell’art. 18 commi 1, lettera r), e 1-bis del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e successive modificazioni e decreti applicativi. Prime istruzioni operative.<.

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Circolare INAIL n. 42/2017 del 12.10.2017 Oggetto: Comunicazione di infortunio a fini statistici e informativi ai sensi dell’art. 18 commi 1, lettera r), e 1-bis del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e successive modificazioni e decreti applicativi. Prime istruzioni operative.<

Quadro Normativo

Decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124<: “Testo unico delle disposizioni per l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali”. Articoli 53, 54, 56, 139, 238, 251.

Decreto del Ministro del tesoro di concerto con il Ministro del lavoro e della previdenza sociale e con il Ministro della sanità 10 ottobre 1985<: “Regolamentazione della gestione per conto dello Stato dell’assicurazione contro gli infortuni dei dipendenti statali attuata dall’Inail”.

Circolare Inail 1° aprile 1987, n. 20<: “D.m. 10 ottobre 1985. Regolamentazione della gestione per conto dello stato della assicurazione contro gli infortuni dei dipendenti statali attuata dall’Inail”.

Circolare Inail 2 aprile 1998, n. 22<: “Articolo 53 del Testo unico: sanzione amministrativa di cui all’art. 2, comma 1, lettera b), della legge 561/1963. Chiarimenti interpretativi e applicativi”.

Decreto legislativo 23 febbraio 2000, n. 38<: “Disposizioni in materia di assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, a norma dell’articolo 55, comma 1, della legge 17 maggio 1999, n. 144” Articoli 10 e 25.

Decreto del Ministro del lavoro e della previdenza sociale 29 maggio 2001<: “Modalità operativa per la denuncia degli infortuni sul lavoro a carico dei datori di lavoro agricoli”.

Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82<: “Codice dell’amministrazione digitale”, e successive modificazioni.

Decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali di concerto con il Ministro dell’economia e delle finanze 15 luglio 2005<: “Modifica dell’art. 53 del testo unico delle disposizioni per l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali approvato con Decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124”.

Circolare Inail 11 ottobre 2005, n. 44<: “Denuncia di infortunio per via telematica: modalità di acquisizione del certificato medico. Modifica dell’articolo 53 del Testo unico approvata con decreto interministeriale del 15 luglio 2005”.

Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, e successive modificazioni: “Attuazione dell’articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”. Articoli 8 commi 1 – 18 commi 1 lettera r e 1 bis.

Decreto legge 31 maggio 2010, n. 78<, convertito, con modificazioni, dalla legge 30 luglio 2010, n. 122: “Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica”. Articolo 38, comma 5.

Decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali di concerto con il Ministro dell’economia e delle finanze 30 luglio 2010: “Approvazione della delibera n. 42 del Presidente-Commissario straordinario dell’Inail del 14 aprile 2010, concernente la modifica dell’art. 53 del Testo unico delle disposizioni per l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e sulle malattie professionali, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124”.

Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 luglio 2011<: “Comunicazioni con strumenti informatici tra imprese e amministrazioni pubbliche, ai sensi dell’articolo 5-bis del Codice dell’amministrazione digitale, di cui al Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni”.

Circolare Inail 10 gennaio 2012, n. 1<: “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail. Prima attuazione. Dichiarazione annuale delle retribuzioni; comunicazione per il pagamento in quattro rate del premio; domanda di ammissione alla riduzione artigiani, comunicazione motivata di riduzione delle retribuzioni presunte; elenco trimestrale dei soci lavoratori facchini”.

Circolare Inail 14 settembre 2012, n. 43<: “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – Programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3, del d.p.c.m. 22 luglio 2011”.

Circolare Inail 31 ottobre 2012, n. 59: “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3 del d.p.c.m. 22 luglio 2011. Nuovi servizi per i quali è stata prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche: istanza di esonero della denuncia di nuovo lavoro temporaneo – Denuncia di iscrizione polizza speciali facchini”.

Circolare Inail 9 novembre 2012, n. 61<: “Legge 24 dicembre 2007, n. 247 – articolo 1, comma 60, applicazione della riduzione contributiva per l’assicurazione dei lavoratori agricoli. Nuovo servizio telematico in via esclusiva”.

Circolare Inail 21 dicembre 2012, n. 68<: “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3 del d.p.c.m. 22 luglio 2011. Servizi per i quali è prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche a decorrere dal 2 gennaio 2013”.

Circolare Inail 11 aprile 2013, n. 19: “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3, del d.p.c.m. 22 luglio 2011. Servizi per i quali è prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche a decorrere dal 30 aprile 2013.

Circolare Inail 27 giugno 2013, n. 34<: “Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell’Inail per le comunicazioni con le imprese – programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell’art. 2, comma 3, del d.p.c.m. 22 luglio 2011. Servizi per i quali è prevista l’adozione esclusiva delle modalità telematiche a decorrere dal 1° luglio 2013. Denuncia/comunicazione di infortunio e di malattia professionale. Altri servizi indicati nel programma di informatizzazione”.

Decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 151<: “Semplificazioni in materia di adempimenti formali concernenti gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali”. Articolo 21, commi 1, lettere b), c), d), e) ed f), e commi 2, 3 e 4.

Circolare Inail 23 dicembre 2015, n. 92<: “Abolizione registro infortuni. Rilascio “cruscotto infortuni”. Definizione delle modalità telematiche di fruizione del servizio”.

Circolare Inail 21 marzo 2016, n. 10<: “Decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 151. Articolo 21, commi 1, lettere b), c), d). e), f), 2 e 3. Modifiche agli articoli 53, 54, 56, 139, 238, 251 d.p.r. 1124/1965”.

Decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali e del Ministro della salute di concerto con il Ministro della semplificazione e la pubblica amministrazione 25 maggio 2016, n. 183<: “Regolamento recante regole tecniche per la realizzazione e il funzionamento del SINP, nonché le regole per il trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 8, comma 4, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<”. Articolo 3, comma, 3 lettera c.

Circolare Inail 2 settembre 2016, n. 31<: “Abolizione Registro infortuni. Rilascio “Cruscotto infortuni”. Fruizione del servizio da parte dei datori di lavoro e soggetti delegati”.

Circolare Inail 30 novembre 2016, n. 45<: “Abolizione Registro infortuni. Accesso ai dati contenuti nel “Cruscotto infortuni” da parte dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (aziendali e territoriali).

Legge 27 febbraio 2017, n. 19<, di conversione con modificazioni, del decreto legge 30 dicembre 2016, n. 244, recante proroga e definizione di termini. Proroga del termine per l'esercizio di deleghe legislative. Allegato recante “Modificazioni apportate in sede di conversione al decreto legge 30 dicembre 2016, n. 244”. Articolo 3 comma 3-bis.

PREMESSA

L’art. 3, comma 3-bis (1: Art. 3-bis: “All'articolo 18, comma 1-bis, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, le parole: «termine di sei mesi» sono sostituite dalle seguenti: «termine di dodici mesi»”.), del decreto legge 30 dicembre 2016, n. 244 (2: Pubblicato sulla Gazzetta ufficiale - Serie generale - del 30 dicembre 2016, n. 304, coordinato con la legge di conversione 27 febbraio 2017, n. 19 (in questo stesso Supplemento ordinario, alla pag. 1), recante: «Proroga e definizione di termini.». (17A01678) (Gazzetta ufficiale del 28 febbraio 2017, n. 49, Supplemento ordinario n. 14).) convertito, con modificazioni, dalla legge 27 febbraio 2017, n. 19 ha modificato l’articolo 18, comma 1–bis, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, e successive modificazioni (3: “L'obbligo di cui alla lettera r), del comma 1, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, relativo alla comunicazione a fini statistici e informativi dei dati relativi agli infortuni che comportano l'assenza dal lavoro di almeno un giorno, escluso quello dell'evento, decorre dalla scadenza del «termine di dodici mesi» dall'adozione del decreto di cui all'articolo 8, comma 4”. Il decreto attuativo 25 maggio 2016, n. 183, è stato pubblicato sulla Gazzetta ufficiale del 27 settembre 2016, n. 226, ed è in vigore dal 12 ottobre 2016.).

A seguito della nuova formulazione, tutti i datori di lavoro (4: Art. 2, comma 1 lettera b), decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, e successive modificazioni.), compresi i datori di lavoro privati di lavoratori assicurati presso altri Enti o con polizze private, nonché i soggetti abilitati a intermediazione, a decorrere dal 12 ottobre 2017 avranno l’obbligo di comunicare in via telematica all’Inail, (…) nonché per loro tramite al sistema informativo nazionale per la prevenzione nei luoghi di lavoro (5: Decreto interministeriale 25 maggio 2016, n. 183) di cui all’articolo 8 (6: Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, e successive modificazioni), entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico (7: Art. 21 del decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 151), a fini statistici e informativi, i dati e le informazioni relativi agli infortuni sul lavoro che comportino un’assenza dal lavoro di almeno un giorno, escluso quello dell'evento (…)(8: Art. 18 comma 1 lettera r), e comma 1-bis del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, e successive modificazioni<).

Resta inteso che per gli infortuni sul lavoro che comportano un’assenza dal lavoro superiore a tre giorni permane l’obbligo della denuncia di infortunio ai sensi dell’articolo 53 del decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124, e successive modificazioni, apportate, da ultimo con decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 151, secondo le indicazioni fornite con le circolari Inail rilasciate al riguardo (9: Da ultimo, si veda la circolare Inail 21 settembre 2016, n. 10, nonché quelle citate nel quadro normativo della predetta circolare).

L’obbligo della comunicazione degli infortuni sul lavoro che comportano un’assenza dal lavoro superiore a tre giorni, si considera comunque assolto per mezzo della denuncia di cui al richiamato articolo 53 del decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124.

La comunicazione d’infortunio e il nuovo servizio telematico

Al fine di adempiere al nuovo obbligo di legge, a decorrere dal citato 12 ottobre 2017, l’Inail rende disponibile ai datori di lavoro assicurati all’Istituto e ai datori di lavoro privati di lavoratori assicurati presso altri enti o con polizze private, nonché ai loro intermediari, il nuovo servizio telematico “Comunicazione di infortunio” quale esclusivo strumento volto a inviare, per fini statistici e informativi, la comunicazione di infortunio occorso ai propri dipendenti nonché ai soggetti a essi equiparati, secondo le informazioni e le relative istruzioni fornite nel manuale utente pubblicato nel Portale dell’Inail nella sezione “Supporto - Guide e manuali operativi”.

Il servizio on line, differenziato rispetto al settore di appartenenza del datore di lavoro anche in base alle modalità di gestione dell’assicurazione (10: Decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124), riguarda le seguenti gestioni:

₋ gestione industria, artigianato, servizi e pubbliche amministrazioni titolari di posizione assicurativa territoriale (Pat), nel seguito denominata Iaspa;

₋ gestione per conto dello Stato;

₋ settore navigazione marittima, titolari di posizione assicurativa navigazione (Pan);

₋ gestione agricoltura;

₋ datori di lavoro privati di lavoratori assicurati presso altri enti o con polizze private.

Qualora per eccezionali e comprovati problemi tecnici non fosse possibile l’inserimento on line delle comunicazioni di infortunio, le stesse dovranno essere inviate esclusivamente tramite posta elettronica certificata (Pec), utilizzando il modello scaricabile sul portale dell’Inail (11: ATTI E DOCUMENTI > Moduli e modelli > Prevenzione > Comunicazione d’infortunio) - alla casella di posta elettronica certificata della competente Sede locale dell’Inail, individuata rispetto al domicilio dell’infortunato e allegando la copia della schermata di errore restituita dal sistema e ostativa all’adempimento in argomento.

Si precisa, inoltre, che i datori di lavoro con soggetti assicurati all’Inail (gestioni Iaspa, conto Stato, settore navigazione) o i loro intermediari, nel caso in cui la prognosi oggetto di “Comunicazione di infortunio” si prolunghi oltre i tre giorni, hanno l’obbligo di inoltrare, ai fini assicurativi, la “Denuncia/comunicazione d’infortunio”, ai sensi dell’articolo 53 del decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124.

Per semplificare tale adempimento, sarà possibile accedere nel menù dell’applicativo “Comunicazione di infortunio” e, accedendo alla funzione “Comunicazioni inviate”, ricercare la comunicazione inoltrata e utilizzare la funzione “Converti in denuncia” in corrispondenza della comunicazione da integrare con le informazioni necessarie all’invio della “Denuncia/comunicazione d’infortunio”.

Campo di applicazione ed esclusioni

Le disposizioni del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, e successive modificazioni, e nello specifico l’obbligo di legge riguardante la comunicazione di infortunio si applicano, ai sensi dell’art. 3, comma 4, a tutti i lavoratori e a tutte le lavoratrici, subordinati e autonomi (artigiani, parasubordinati, ecc.), nonché ai soggetti a essi equiparati, fermo restando quanto diversamente previsto dagli ulteriori commi dell’articolo succitato.

Ai sensi delle disposizioni suindicate risultano esclusi dall’obbligo d’inoltro della “Comunicazione di infortunio” di cui alla presente circolare:

  • il Ministero della difesa per le Forze armate, compresa l’Arma dei Carabinieri (nella quale è stato inglobato anche il Corpo forestale dello Stato);
  • il Ministero dell’’interno, per la Polizia di Stato e i Vigili del Fuoco;
  • il Ministero dell’economia e delle finanze, per la Guardia di Finanza;
  • il Ministero della giustizia per la Polizia penitenziaria.

Per i predetti Ministeri l’inoltro all’Inail dei dati relativi agli infortuni anche di un solo giorno occorsi al personale appartenente ai rispettivi ruoli organici sarà effettuato annualmente e in forma aggregata (12: Decreto interministeriale 25 maggio 2016, n. 183).

Sanzioni

Il mancato rispetto dei termini previsti per l’invio della comunicazione d’infortunio di un solo giorno a fini statistici e informativi, di cui all’art. 18 comma 1, lettera r), del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, e successive modificazioni, determina l’applicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da 548,00 a 1972,80 euro di cui all’articolo 55, comma 5, lettera h) del medesimo decreto legislativo.

Con riferimento agli infortuni superiori ai tre giorni, il suindicato articolo 55 prevede, altresì, al comma 5, lettera g), l’applicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da 1.096,00 a 4.932,00 euro (13: Articolo 18, comma 1, lettera r), con riferimento agli infortuni superiori ai tre giorni decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, e successive modificazioni).

Il comma 6 del richiamato art. 55, per evitare possibili duplicazioni di sanzioni, prevede, infine, che l’applicazione della sanzione di cui al citato comma 5, lettera g), con riferimento agli infortuni superiori ai tre giorni, esclude l’applicazione delle sanzioni conseguenti alla violazione dell’articolo 53 del decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124.

Nell’ipotesi di mancato rispetto dei termini previsti per l’invio della comunicazione d’infortunio di un solo giorno a fini statistici e informativi, di cui all’art. 18 comma 1, lettera r), o di omesso invio della stessa, competenti all’accertamento e alla irrogazione della sanzione amministrativa pecuniaria sopra richiamata sono gli Organi di vigilanza di cui all’art. 13 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<, con particolare riferimento alle Aziende sanitarie locali competenti per territorio.

A tal fine, e come appresso meglio specificato, verrà a breve implementato l’applicativo “Cruscotto infortuni”, nel quale confluiranno tutte le nuove comunicazioni di infortunio di un solo giorno, con l’evidenza per ciascun caso della data di ricezione del certificato medico e della data di inoltro all’Inail della comunicazione d’infortunio stessa.

Istruzioni per la profilazione

I datori di lavoro della gestione industria, artigianato, servizi e pubbliche amministrazioni titolari di Pat (Iaspa), i datori di lavoro di amministrazioni in gestione per conto dello Stato, i datori di lavoro del settore navigazione, titolari di Pan, e loro delegati, potranno accedere con le credenziali già in loro possesso, secondo le consuete modalità previste per l’invio della Denuncia/Comunicazione di Infortunio.

In particolare il nuovo servizio “Comunicazione di infortunio” sarà collocato sul portale Inail all’interno della macrosezione “Denuncia di infortunio e malattia professionale”:

Gli intermediari del datore di lavoro di tutte le gestioni interessate al nuovo adempimento che già accedono con le credenziali in loro possesso al servizio della “Denuncia di infortunio e malattia professionale” troveranno, all’interno di tale macrosezione, il nuovo servizio “Comunicazione di infortunio”.

Il datore di lavoro agricolo e il datore di lavoro privato di lavoratori assicurati presso altri enti o con polizze private dovranno, invece, utilizzare il ruolo strong di “Utente con credenziali dispositive”, attualmente in uso per l’accesso ad altri servizi a disposizione sul portale istituzionale.

Le credenziali dispositive si ottengono attraverso una delle modalità sotto riportate:

- accesso con credenziali Spid

- accesso tramite federazione Inps

- accesso tramite Carta Nazionale dei Servizi (Cns)

- credenziali Inail (rilasciate mediante l’inoltro dell'apposito modulo attraverso i servizi online presenti sul portale istituzionale www.inail.it< oppure con accesso fisico presso le Sedi territoriali Inail) (14: Il modulo di richiesta è disponibile sul portale Inail al percorso di navigazione “ATTI E DOCUMENTI” > Moduli e modelli > Altri moduli > Abilitazione ai servizi online).

L’utente con credenziali dispositive, effettuato l’accesso al sito Inail, troverà tra i servizi telematici a disposizione il suddetto l’applicativo “Comunicazione di infortunio”.

Tutti gli utenti coinvolti - per le indicazioni sull’accesso e le modalità di acquisizione dei profili digitali - potranno, comunque, far riferimento alle indicazioni contenute nella sezione del portale “ACCEDI AI SERVIZI ON LINE”, sotto la voce “Registrazione”.

Istruzioni per gli Intermediari

Gli Intermediari in possesso di delega conferita dal datore di lavoro accedendo al servizio “Comunicazione di infortunio” hanno la possibilità di operare anche per un datore di lavoro del settore agricoltura e per un datore di lavoro non assicurato Inail.

Nella pagina “ELENCO DITTE IN DELEGA” (già prevista per la gestione Iaspa e settore navigazione) sono presenti due nuove opzioni che consentono agli Intermediari di effettuare l’adempimento per conto di un datore di lavoro agricolo, effettuando la “Ricerca azienda agricola”, o per un datore di lavoro di soggetto non assicurato Inail.

Gli Intermediari hanno, altresì, la possibilità di accedere al servizio “Gestione DL Agricolo”, con il quale possono procedere all’inserimento di un nuovo datore di lavoro agricolo nel caso in cui questi non sia censito negli archivi dell’Istituto.

A inserimento avvenuto, il sistema consente all’utente la prosecuzione della compilazione della “Comunicazione di infortunio”, alla quale sarà obbligatorio allegare, in formato pdf, il mandato del datore di lavoro. L’invio definitivo della comunicazione può, infatti, essere effettuato soltanto se è presente tale allegato.

Istruzioni per i datori di lavoro agricoli. Applicativo “Gestione DL agricolo”

Accedendo con il ruolo di “Utente con credenziali dispositive”, i datori di lavoro agricoli troveranno tra i servizi a loro disposizione, oltre alla “Comunicazione di infortunio”, l’applicativo “Gestione DL Agricolo” con il quale potranno procedere all’inserimento di un nuovo datore di “lavoro agricolo”, nel caso in cui l’utente non sia censito negli archivi dell’Istituto.

A inserimento avvenuto, il sistema consente all’utente la prosecuzione della compilazione della “Comunicazione d’infortunio” secondo le modalità previste dall’applicativo.

Istruzioni per i datori di lavoro privati di lavoratori assicurati presso altri Enti o con polizze private

In caso di invio da parte di un “delegato del datore di lavoro”, alla “Comunicazione di infortunio” sarà obbligatorio allegare la delega del datore di lavoro, in formato pdf, nella quale dovrà anche essere specificato che l’utente “redattore” della denuncia è un dipendente/subordinato dell’azienda, ossia è appartenente all’organizzazione aziendale (in caso contrario si tratterebbe di un mandatario e non di un delegato). L’invio definitivo della “Comunicazione d’infortunio” potrà infatti essere effettuato solo se risulti presente tale allegato.

Istruzioni per i lavoratori

Il lavoratore, in caso di infortunio, deve fornire al datore di lavoro i riferimenti del certificato medico, ovvero il numero identificativo, la data di rilascio e i giorni di prognosi indicati nel certificato stesso.

In tal modo potrà assolvere all’obbligo di dare immediata notizia al datore di lavoro di qualsiasi infortunio, anche di lieve entità.

Nel caso in cui il lavoratore non disponga del numero identificativo del certificato, dovrà fornire al datore di lavoro il certificato medico in forma cartacea (15: Confronta circolare Inail 21 marzo 2016, n. 10, relativa anche alle nuove modalità di assolvimento dell’obbligo previsto a carico del lavoratore ai sensi dell’art. 52 del decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124).

Ricerca certificato medico

Si rammenta, inoltre, che dal 22 marzo 2016 tutti i datori di lavoro sono esonerati dall’obbligo di trasmettere all’Inail il certificato medico di infortunio o di malattia professionale. (16: Confronta circolare Inail 21 marzo 2016, n. 10)

La certificazione medica, infatti, è acquisita telematicamente dall’Istituto direttamente dal medico o dalla struttura sanitaria che la rilascia e viene resa disponibile a tutti i datori di lavoro, e loro delegati e intermediari, attraverso il servizio online “Ricerca certificati medici” oppure tramite l’omonima funzione presente nella “Comunicazione di infortunio” online.

I datori di lavoro e i loro intermediari possono ricercare la certificazione medica trasmessa all’Inail tramite i seguenti dati obbligatori:

- codice fiscale del lavoratore;

- numero identificativo del certificato medico;

- data di rilascio del certificato medico.

L’applicativo, se il certificato è presente, rende disponibile il documento in formato pdf che può essere acquisito dall’utente.

Resta fermo per il datore di lavoro l’obbligo di trasmettere la “Comunicazione di infortunio” entro i termini previsti dalla norma.

Se il certificato è stato trasmesso dal medico o dalla struttura sanitaria all’Inail via Pec, questo potrebbe essere non immediatamente disponibile nell’applicativo di consultazione dei certificati.

In questo caso il datore di lavoro deve comunque trasmettere la “Comunicazione di infortunio” indicando negli appositi campi il numero identificativo e la data di rilascio del certificato medico.

In caso di impossibilità oggettiva del datore di lavoro di indicare il numero identificativo del certificato medico (per esempio, perché non presente nel certificato trasmesso dal medico via Pec all’Inail), nella “Comunicazione di infortunio” deve essere indicato un codice fittizio purché di dodici caratteri alfanumerici.

Cruscotto infortuni

Le informazioni relative alla “Comunicazione di infortunio” saranno inoltre funzionali all’aggiornamento di prossimo rilascio dell’applicativo informatico “Cruscotto infortuni”, quale strumento utile a orientare l’azione ispettiva a seguito dell’abolizione dell’obbligo del datore di lavoro alla tenuta del registro infortuni ai sensi dell’art. 24, comma 4, del decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 151.

Assistenza agli utenti

Per informazioni generali e assistenza sulla procedura di acquisizione delle credenziali o sull’utilizzo degli applicativi è possibile contattare il Contact Center Inail al numero 803.164, gratuito da rete fissa, oppure al numero 06 164 164, a pagamento da rete mobile in base al piano tariffario del proprio gestore telefonico.

È inoltre disponibile, sotto la sezione “Contatti” (SUPPORTO) del portale, il servizio “Inail Risponde” che permette di inviare una e-mail strutturata con eventuali allegati.

Il Direttore generale

f.to Giuseppe Lucibello

Circolare INAIL n. 42/2017 del 12.10.2017 Oggetto: Comunicazione di infortunio a fini statistici e informativi ai sensi dell’art. 18 commi 1, lettera r), e 1-bis del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e successive modificazioni e decreti applicativi. Prime istruzioni operative.<

Obbligo a decorrere dal 12 ottobre 2017 di trasmissione, a carico dei datori di lavoro, della comunicazione in via telematica all’INAIL dei dati relativi agli infortuni che comportano la assenza dal lavoro di almeno un giorno...<

Obbligo dal 12 ottobre 2017 di trasmissione, a carico dei datori di lavoro, della comunicazione in via telematica all’INAIL dei dati relativi agli infortuni che comportano la assenza dal lavoro di almeno un giorno, escluso quello dell’evento, ciò ai sensi del Decreto Interministeriale n. 183 del 25 maggio 2016<< (Allegato ILA<<) adozione del Regolamento interministeriale sul sistema informativo nazionale per la prevenzione (Sinp) nei luoghi di lavoro, entrato in vigore il 12 ottobre 2016, il quale stabiliva che tale obbligo sarebbe entrato in vigore dal 12 aprile 2017 (sei mesi dall’adozione del decreto), il successivo decreto milleproproghe<< (LEGGE 27 febbraio 2017, n. 19 <<) ha però modificato tale termine in dodici mesi con la finalità di consentire all’INAIL di predisporre la procedura telematica.

L’obbligo è previsto dall’art. 18 (Obblighi del datore di lavoro e del dirigente), comma 1, lett. r) del D. Lgs. n. 81/2008:

Il datore di lavoro, che esercita le attività di cui all’articolo 3, e i dirigenti, che organizzano e dirigono le stesse attività secondo le attribuzioni e competenze ad essi conferite, devono:

“comunicare in via telematica all’INAIL e all’IPSEMA, nonché per loro tramite, al sistema informativo nazionale per la prevenzione nei luoghi di lavoro di cui all’articolo 8, entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico, a fini statistici e informativi, i dati e le informazioni relativi agli infortuni sul lavoro che comportino l’assenza dal lavoro di almeno un giorno, escluso quello dell’evento e, a fini assicurativi, quelli relativi agli infortuni sul lavoro che comportino un’assenza al lavoro superiore a tre giorni”

Per la violazione dell’ art. 18 (Obblighi del datore di lavoro e del dirigente), comma 1, lett. r) (infortuni superiori ad un giorno) del D. Lgs. n. 81/2008<<:

il datore di lavoro e il dirigente sono soggetti alla sanzione amministrativa pecuniaria da 548,00 a 1.972.80 euro ai sensi dell’Art. 55, comma 5 lett. h) del D. Lgs. n. 81/2008<<.

Allegato<< ILA

DECRETO 25 maggio 2016, n. 183<<

Regolamento recante regole tecniche per la realizzazione e il funzionamento del SINP, nonché le regole per il trattamento dei dati, ai sensi dell'articolo 8, comma 4, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<<. (16G00196) (GU Serie Generale n.226 del 27-09-2016 - Suppl. Ordinario n. 42<<) note: Entrata in vigore del provvedimento: 12/10/2016

Art. 1<<Art. 2<<Art. 3<<Art. 4<<Art. 5<<Art. 6<<Art. 7<<Art. 8<<.

SINP - ALLEGATO A<<Allegato B<<Allegato C<<Formati di trasmissione dati del sistema informativo SINP<<2.1 MINISTERO DEL LAVORO<<2.2 INAIL<<2.3 REGIONI<<2.4 REGIONI - INAIL<<2.5 INAIL SETTORE NAVIGAZIONE<<2.6 MINISTERO DELLA SALUTE<<2.7 FORZE ARMATE - POLIZIA - VVF<<2.8 FORZE ARMATE<<2.9 FORZE POLIZIA<<2.10 VVF<<Allegato D<<Servizi di cooperazione applicativa<<;  Figura 1 - Profilo sincrono<<Figura 2 - Profilo Asincrono<<Allegato E<<Scheda Output Fruitori<<Allegato F<<Enti fornitori<<

vigenti al 07-10-2017

IL MINISTRO DEL LAVORO E DELLE POLITICHE SOCIALI

e

IL MINISTRO DELLA SALUTE

di concerto con

IL MINISTRO PER LA SEMPLIFICAZIONE E LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Visto il decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81<<, e successive modificazioni, recante attuazione dell'articolo 1, della legge 3 agosto 2007, n. 123<<, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, di seguito indicato come decreto legislativo n. 81 del 2008<<;

Visto, in particolare, l'articolo 8, comma 1 del richiamato decreto legislativo n. 81 del 2008<< con il quale viene istituito il Sistema informativo nazionale per la prevenzione (SINP) nei luoghi di lavoro e, comma 4, con il quale vengono definite le regole tecniche per la realizzazione e il funzionamento del SINP;

Vista la legge 23 agosto 1988, n. 400<<, recante disciplina dell'attività di Governo e ordinamento della Presidenza del Consiglio dei ministri e, in particolare, l'articolo 17, commi 3 e 4;

Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196<<, e successive modificazioni, recante il codice in materia di protezione dei dati personali<< di seguito indicato come decreto legislativo n. 196 del 2003<<;

Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82<<, e successive modificazioni, recante il codice dell'amministrazione digitale<< di seguito indicato come decreto legislativo n. 82 del 2005<<;

Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 1° aprile 2008, n. 32393<< recante regole tecniche e di sicurezza per il funzionamento del Sistema pubblico di connettività;

Visto il decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78, convertito, con modificazioni, nella legge 30 luglio 2010, n. 122, recante misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica e, in particolare, l'articolo 7, comma 1, con il quale si prevede la soppressione dell'ISPESL e dell'IPSEMA e la loro incorporazione all'INAIL;

Visto il decreto del Presidente della Repubblica del 15 marzo 2010, n. 90, recante il testo unico delle disposizioni regolamentari in materia di ordinamento militare e, in particolare, gli articoli da 244 a 264 recanti il regolamento attuativo dell'articolo 3, comma 2, del decreto legislativo del 9 aprile 2008, n. 81<<, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, con riferimento alle forze armate;

Visto il parere del garante per la protezione dei dati personali del 31 marzo 2008<< reso sullo schema di decreto legislativo volto a dare attuazione alla legge 3 agosto 2007, n. 123<<, in materia di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;

Considerati i contenuti del protocollo di intesa 2007 allegato alla delibera INAIL n. 285 del 25 luglio 2007<<, in cui il Ministero del lavoro e delle politiche sociali, il Ministero della salute, le regioni e province autonome di Trento e Bolzano, l'INAIL, l'ISPESL e l'IPSEMA condividevano l'impegno di realizzare un programma di collaborazione, con definizione dei rispettivi ruoli di committenti, utilizzatori e fornitori, finalizzato all'impostazione ed allo sviluppo in progress del SINP per il raggiungimento dei propri obiettivi istituzionali e nel rispetto delle reciproche funzioni e competenze;

Acquisita l'intesa con il Ministro della difesa, con il Ministro dell'interno e con il Ministro dell'economia e delle finanze per l'attuazione delle disposizioni di cui all'articolo 8, comma 4, del decreto legislativo n. 81 del 2008<< per la disciplina delle speciali modalità con le quali le forze armate e le forze di polizia partecipano al sistema informativo relativamente alle attività operative e addestrative;

Acquisiti i pareri del garante per la protezione dei dati personali espressi in data 7 luglio 2011 e in data 12 giugno 2014;

Acquisito il parere della Conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato, le regioni e le province autonome di Trento e di Bolzano, espresso in data 21 dicembre 2011;

Udito il parere del Consiglio di Stato reso dalla Sezione consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 3 aprile 2012;

Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei ministri, a norma dell'articolo 17, comma 3, della legge n. 400 del 1988<<, effettuata con nota n. 519 in data 28 gennaio 2016;

Adottano il seguente regolamento:

Art. 1<< Definizioni<<

1. Ai fini del presente decreto si intende per:

a) «SINP», il sistema informativo nazionale per la prevenzione nei luoghi di lavoro di cui all'articolo 8 del decreto legislativo n. 81 del 2008<<;

File Allegato<<

Obbligo a decorrere dal 12 ottobre 2017 di trasmissione, a carico dei datori di lavoro, della comunicazione in via telematica all’INAIL dei dati relativi agli infortuni che comportano la assenza dal lavoro di almeno un giorno...<

Circolare INAIL n. 42/2017 del 12.10.2017 Oggetto: Comunicazione di infortunio a fini statistici e informativi ai sensi dell’art. 18 commi 1, lettera r), e 1-bis del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e successive modificazioni e decreti applicativi. Prime istruzioni operative.<

 

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MLPS Sito Archeologico Sicurezza sul lavoro<

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MLPS Sito Archeologico Interpelli art. 9, D. Lgs. 124/2004<

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